修改后进口许可申请程序的第一步是填写一份申请，并送至27个农业联邦主管中的其中一个。之后，mapa会在30天内给出回应。但是在申请许可之前，申请公司必须已在本土登记，而进口的农药产品必须已获得mapa登记。
目前，数据检查和进口许可颁发是一个手动的过程，由三个系统提供支持：siscomex、agrofit、 和 sigvig。这一整体工作在政府的规范性法规下完成。去年巴西共发放了22000份进口许可。